合作社的財務管理

合作社的經營方法是「共同經營」,如何公平、合理、公開、透明地「共同經營」便更顯重要,財務工作便是其中最重要的一環。合作社將各項金錢收入、支出交易事項,依相關規定及參照一般公認會計原則,根據收支憑證設置帳簿、妥為記帳等等,就是「財務」方面的工作。

以下為合作社會計制度的總說明:

  • 一、會計制度設置之主旨
    • 為提昇合作社的經營效率及競爭能力,並落實「服務社員」之純良本質,使合作社員工對會計事務及有關作業程序之辦理有所適從,並能提供各種會計報告,俾便經營者瞭解合作社的狀況及作為其擬訂未來發展策略的參考依據。
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  • 二、會計制度設計之依據
    • 會計制度係指合作社為處理其會計事務所訂定的一套規範,亦即,根據政府法令規定,並配合一般公認會計原則,採用有系統、有組織的方法,使會計事項之辨認、衡量、記錄、分類、彙總及報告等工作有所依循,以便定期提供合作社經營管理的資訊予需要者。
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  • 三、會計制度實施之範圍
    • 凡合作社各部門之會計事務及作業處理程序,得參照會計制度規定辦理。
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  • 四、編製基礎
    • 本會計制度係基於下列各項基礎而設計:
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      • (一)會計年度:採曆年制,以每年一月一日起至該年十二月三十一日止(但業務上有特殊需要者,不在此限;如學校員生消費合作社是採學年制)。合作社財務報表之製作,依會計年度為之,但另製作之各種定期及不定期報表,不在此限。
      • (二)會計基礎:採用權責發生制;其在平時採用現金收付制者,應於年終決算時,依權責發生制予以調整(「權責發生制」指收益於確定應收時,費用於確定應付時,即行入帳。決算時收益及費用,並按其應歸屬年度作調整分錄;「現金收付制」指收益於收入現金時,或費用於付出現金時,始行入帳)。
      • (三)會計報告:採合作社法、合作社財務報表及經費處理準則及相關法令規定編製。
      • (四)會計科目:會計科目依流動性大小排列,分類採四級制,用整收編號法編號,以利未來會計電腦化使用。
      • (五)會計簿籍:本制度除設置普通日記簿及總分類帳外,並配合需要設置明細及備查簿。有關現金收付之登錄,另設置現金收支日記簿。
      • (六)會計憑證:採用複式傳票。
      • (七)會計事務:依照一般公認會計原則及有關法令規章擬訂之。

 

以下就合作社會計科目、簿記組識系統、會計事務處理準則、會計事務處理程序、會計分錄之處理及合作社之財務管理等部分介紹,資料摘錄自本部編印之「合作社會計制度」(92年出版),有興趣進一步瞭解者,請自行下載檔案參閱。

 

  • 一、 合作社會計科目(PDF下載
  • 二、 簿記組識系統(PDF下載
  • 三、 會計事務處理準則(PDF下載
  • 四、 會計事務處理程序(PDF下載
  • 五、 會計分錄之處理(PDF下載
  • 六、 合作社之財務管理(PDF下載